1. はじめに
文章要約は、日常の情報整理から副業案件まで幅広く使える基本スキルです。
ChatGPTを使えば、長文を短く整理したり、読者に合わせて表現を変えることが簡単にできます。
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個人利用:
ニュース記事を短く読む/子どもに説明する用にやさしく変換/SNS投稿用に整理など -
副業案件:
議事録をビジネス文書風に要約/記事を300字以内にまとめる/レビュー記事の要約など
ただし、誤要約やニュアンスの欠落もあるため、最終確認は必ず人が行いましょう。
2. 要約の種類と特徴
要約スタイルは大きく4カテゴリに分けられます。
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ビジネス・実務系
議事録の整理、会議内容を上司に報告するメール、ニュース記事の要約、プレゼン資料用のスライド要点に使える。 -
読者層に合わせる系
子ども向けの説明、専門知識のない人向けの解説、逆に専門家向けに専門用語を残してまとめるときに便利。 -
発信・PR向け
SNSに投稿する文章、キャッチコピー作成、レビュー記事要約、書評やエモーショナルな紹介文など、読者に伝える発信の場面で活用できる。 -
形式を変える系
文章を100文字に制限したいとき、要点を箇条書きで並べたいとき、FAQやQ&A形式で整理したいときに役立つ。
3. 実践プロンプト集+出力例
以下の出力例は、下記の共通の入力文を基に、それぞれの要約パターンを適用したサンプルです。
共通の入力文(例)
「近年注目を集めている新商品Aは、従来の同ジャンル商品と比較してデザイン性と機能性を兼ね備えている点が特徴です。特に、SNSとの連携機能は若年層に高く評価されており、今後の市場拡大が期待されています。一方で、価格がやや高めに設定されていることから、購買層が限定される可能性も指摘されています。今回の販売戦略では広告予算を前年比20%増額し、InstagramやTikTokでのキャンペーンが予定されています。発売は来月1日からとなります。」
各プロンプトは【ここに文章を張り付け】の部分を、
実際の文章に置き換えればコピペで使える形になっています。
① ビジネス・実務系
ビジネス文書風(報告メール調)
「新商品Aの販売戦略が決定しました。広告予算を前年比20%増額し、InstagramとTikTokを中心に展開します。発売開始は来月1日です。」
ニュース記事風
【見出し】
新商品A、SNS重視の販売戦略を発表
【本文】
メーカーは新商品Aの販売戦略を公表した。デザイン性と機能性を兼ね備え、SNS連携機能が若年層に支持されている。広告予算を前年比20%増額し、InstagramやTikTokでのキャンペーンを実施。発売は来月1日から開始される。
プレゼン資料向け(スライド用要点)
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新商品Aの戦略決定
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デザイン性と機能性
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SNS連携で若年層支持
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広告費20%増額
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発売開始:来月1日
② 読者層に合わせる系
小学生向けにやさしく
「新しい商品Aはかっこよくて便利です。SNSとつながる機能があり、若い人に人気です。来月から売り始めます。」
初心者向けにやさしく
「新商品Aはデザインと使いやすさを両立した商品です。特にSNSと連携できる機能が若い人に評価されています。価格は少し高めですが、広告費を20%増やしてPRし、来月1日から発売されます。」
専門家向け(論文調)
「新商品Aはデザインと機能を兼備しSNS連携で若年層に評価されるが、価格の高さが普及を制約する可能性がある。広告費は前年比20%増、発売は来月1日である。」
③ 発信・PR向け
SNS投稿向け
「新商品Aが登場!デザインも機能も進化✨ SNS連携で若者に大人気???? 広告費20%増で話題拡散???? 発売は来月1日!
#新商品 #SNS連携 #話題必至」
広告コピー風
「未来を変える、新商品A。」
レビュー系(レビュー記事要約)
「新商品Aはデザイン性と機能性を兼ね備え、SNS連携が魅力で若者に支持されている。一方、価格は高めで購買層が限られる可能性がある。広告費を20%増やして展開され、発売は来月1日だ。」
書評系(エモーショナル風)
「新商品AはSNS時代の象徴ともいえる存在です。若者の心を掴む革新性と未来を切り拓く力を秘め、来月1日にその幕が開きます。」
④ 形式を変える系
シンプル要約(文字数指定)
「新商品Aはデザインと機能を兼ね備えSNSで注目。広告費を前年比20%増額し、来月1日に発売される。」
箇条書き要約
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新商品A:デザイン性+機能性
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SNS連携で若年層に人気
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価格は高めで購買層限定
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広告費20%増額
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発売開始:来月1日
Q&A形式
Q:新商品Aの特徴は?
A:デザイン性と機能性を両立し、SNS連携機能を搭載。
Q:課題はありますか?
A:価格が高めで購買層が限られる可能性がある。
Q:販売開始はいつですか?
A:来月1日から発売予定。
4. コツと注意点
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要約の条件(文字数・形式・対象読者)を明確に伝える
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「原文の◯割に圧縮」と指定すると長文でも安定した出力が得やすい
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長文は短く区切って貼ると誤要約が減る
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専門用語・固有名詞は誤変換の可能性あり
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個人情報や機密情報は入力しないよう注意
- 誤要約やニュアンスの欠落もあるため、最終確認は必ず自分で行う