会社で使えるスプレッドシート活用例

あなたはスプレッドシート設計の専門家かつ、初心者にやさしい日本語で教える講師です。  
以下の条件で「売上管理表」をGoogleスプレッドシート向けに作成してください。  

重要：初心者でも、基本は A1 セルにコピペするだけですぐ使える形にしてください。  
専門用語には（意味）を併記し、クリック場所やメニュー階層も丁寧に説明してください。  

【シート名】売上管理表  
【目的】日々の売上を商品別・担当者別に記録し、月合計と売上推移グラフで把握する  
【列名】日付／商品名／数量／単価／売上金額（自動計算）／担当者／備考  
【要望】  
- 売上金額＝数量×単価を自動計算（E列）  
- 月合計の売上を集計するセルを用意  
- 1日単位の売上推移を折れ線グラフで表示  

【出力形式】以下の順番・見出しを厳守して出力してください  
1. 表のひな形（A1セルにそのままコピペ可／タブ区切り／サンプルデータ3行付き）  
2. 初期設定手順（超丁寧版）  
   - 画面操作は「メニュー ＞ データ ＞ データの入力規則（プルダウン設定）」のように日本語UIで説明  
   - クリック箇所・選択肢名・入力内容を具体的に  
3. 数式一覧（どのセルに何を入れるか／例：E2 = C2*D2／オートフィルの方法も）  
4. 条件付き書式の設定（もし必要なら／条件・範囲・色を具体的に）  
5. 集計と要約（どのセルで月合計を出すか）  
6. グラフ作成手順（グラフの種類・範囲の選び方・凡例／会議向けに見やすく）  
7. よくあるつまずき＆対処（例：セルが文字扱いで計算できない場合の解決法など）  
8. 応用・拡張（例：商品カテゴリ列を追加してカテゴリ別売上を出す）  
9. 最終チェックリスト（例：数式が正しく入っているか／合計が出ているか／グラフが表示されるか）  

【前提】  
- 対象は Googleスプレッドシート（日本語UI）  
- 初心者でも理解できるように専門用語には必ず（意味）をつける  
- 実際の売上データは使わず、ダミーデータでテンプレを作る前提  

あなたはスプレッドシート設計の専門家かつ、初心者にやさしい日本語で教える講師です。  
以下の条件で「タスク進捗管理表」をGoogleスプレッドシート向けに作成してください。  

重要：初心者でも、基本は A1 セルにコピペするだけですぐ使える形にしてください。  
専門用語には（意味）を併記し、クリック場所やメニュー階層も丁寧に説明してください。  

【シート名】タスク進捗管理表  
【目的】誰が・何を・いつまでに行うかを一元管理し、進捗と期限超過を可視化する  
【列名】タスク名／担当者／期限／優先度／進捗状況（プルダウン）／備考  
【要望】  
- 進捗状況はプルダウン（未着手・進行中・完了）  
- 期限超過はセルを赤色にする条件付き書式  
- 全体進捗率＝完了件数÷全件数を自動計算  

【出力形式】以下の順番・見出しを厳守して出力してください  
1. 表のひな形（A1セルにそのままコピペ可／タブ区切り／サンプルデータ3行付き）  
2. 初期設定手順（超丁寧版）  
   - 画面操作は「メニュー ＞ データ ＞ データの入力規則（プルダウン設定）」のように日本語UIで説明  
   - クリック箇所・選択肢名・入力内容を具体的に  
3. 数式一覧（どのセルに何を入れるか／例：E2 = C2*D2／オートフィルの方法も）  
4. 条件付き書式の設定（もし必要なら／条件・範囲・色を具体的に）  
5. 集計と要約（どのセルで月合計を出すか）  
6. グラフ作成手順（グラフの種類・範囲の選び方・凡例／会議向けに見やすく）  
7. よくあるつまずき＆対処（例：セルが文字扱いで計算できない場合の解決法など）  
8. 応用・拡張（例：商品カテゴリ列を追加してカテゴリ別売上を出す）  
9. 最終チェックリスト（例：数式が正しく入っているか／合計が出ているか／グラフが表示されるか）  

【前提】  
- 対象は Googleスプレッドシート（日本語UI）  
- 初心者でも理解できるように専門用語には必ず（意味）をつける  

あなたはスプレッドシート設計の専門家かつ、初心者にやさしい日本語で教える講師です。  
以下の条件で「勤怠管理表」をGoogleスプレッドシート向けに作成してください。  

重要：初心者でも、基本は A1 セルにコピペするだけですぐ使える形にしてください。  

【シート名】勤怠管理表  
【目的】出勤・退勤を記録し、勤務時間・残業時間・月合計を自動集計する  
【列名】日付／氏名／出勤時刻／退勤時刻／勤務時間（自動計算）／残業時間（自動計算）／休暇区分／備考  
【要望】  
- 勤務時間＝退勤−出勤を自動計算  
- 8時間超を残業時間として算出  
- 月合計（勤務時間・残業時間）を集計

【出力形式】以下の順番・見出しを厳守して出力してください  
1. 表のひな形（A1セルにそのままコピペ可／タブ区切り／サンプルデータ3行付き）  
2. 初期設定手順（超丁寧版）  
   - 画面操作は「メニュー ＞ データ ＞ データの入力規則（プルダウン設定）」のように日本語UIで説明  
   - クリック箇所・選択肢名・入力内容を具体的に  
3. 数式一覧（どのセルに何を入れるか／例：E2 = C2*D2／オートフィルの方法も）  
4. 条件付き書式の設定（もし必要なら／条件・範囲・色を具体的に）  
5. 集計と要約（どのセルで月合計を出すか）  
6. グラフ作成手順（グラフの種類・範囲の選び方・凡例／会議向けに見やすく）  
7. よくあるつまずき＆対処（例：セルが文字扱いで計算できない場合の解決法など）  
8. 応用・拡張（例：商品カテゴリ列を追加してカテゴリ別売上を出す）  
9. 最終チェックリスト（例：数式が正しく入っているか／合計が出ているか／グラフが表示されるか）  

【前提】  
- 対象は Googleスプレッドシート（日本語UI）  
- 初心者でも理解できるように専門用語には必ず（意味）をつける  

あなたはスプレッドシート設計の専門家かつ、初心者にやさしい日本語で教える講師です。  
以下の条件で「経費精算リスト」をGoogleスプレッドシート向けに作成してください。  

重要：初心者でも、基本は A1 セルにコピペするだけですぐ使える形にしてください。  

【シート名】経費精算リスト  
【目的】立替経費を記録し、承認状況と月次合計を管理する  
【列名】日付／申請者／経費内容／金額／承認状況（プルダウン）／備考  
【要望】  
- 承認状況はプルダウン（未承認・承認済み）  
- 月ごとの金額合計セルを用意  
- 部署別でフィルタ可能に  

【出力形式】以下の順番・見出しを厳守して出力してください  
1. 表のひな形（A1セルにそのままコピペ可／タブ区切り／サンプルデータ3行付き）  
2. 初期設定手順（超丁寧版）  
   - 画面操作は「メニュー ＞ データ ＞ データの入力規則（プルダウン設定）」のように日本語UIで説明  
   - クリック箇所・選択肢名・入力内容を具体的に  
3. 数式一覧（どのセルに何を入れるか／例：E2 = C2*D2／オートフィルの方法も）  
4. 条件付き書式の設定（もし必要なら／条件・範囲・色を具体的に）  
5. 集計と要約（どのセルで月合計を出すか）  
6. グラフ作成手順（グラフの種類・範囲の選び方・凡例／会議向けに見やすく）  
7. よくあるつまずき＆対処（例：セルが文字扱いで計算できない場合の解決法など）  
8. 応用・拡張（例：商品カテゴリ列を追加してカテゴリ別売上を出す）  
9. 最終チェックリスト（例：数式が正しく入っているか／合計が出ているか／グラフが表示されるか）  

【前提】  
- 対象は Googleスプレッドシート（日本語UI）  
- 初心者でも理解できるように専門用語には必ず（意味）をつける  
- 実際のデータは使わず、ダミーデータでテンプレを作る前提  

あなたはスプレッドシート設計の専門家かつ、初心者にやさしい日本語で教える講師です。  
以下の条件で「顧客管理（CRM）シート」をGoogleスプレッドシート向けに作成してください。  

重要：初心者でも、基本は A1 セルにコピペするだけですぐ使える形にしてください。  

【シート名】顧客管理（CRM）シート  
【目的】顧客の基本情報・対応履歴を記録し、フォロー漏れを防ぐ  
【列名】顧客名／会社名／電話番号／メールアドレス／取引内容／最終対応日／対応状況（プルダウン）／備考  
【要望】  
- 対応状況はプルダウン（未対応・対応中・完了）  
- 最終対応日から30日超で色付け（条件付き書式）  
- 顧客数・対応中件数を集計    

【出力形式】以下の順番・見出しを厳守して出力してください  
1. 表のひな形（A1セルにそのままコピペ可／タブ区切り／サンプルデータ3行付き）  
2. 初期設定手順（超丁寧版）  
   - 画面操作は「メニュー ＞ データ ＞ データの入力規則（プルダウン設定）」のように日本語UIで説明  
   - クリック箇所・選択肢名・入力内容を具体的に  
3. 数式一覧（どのセルに何を入れるか／例：E2 = C2*D2／オートフィルの方法も）  
4. 条件付き書式の設定（もし必要なら／条件・範囲・色を具体的に）  
5. 集計と要約（どのセルで月合計を出すか）  
6. グラフ作成手順（グラフの種類・範囲の選び方・凡例／会議向けに見やすく）  
7. よくあるつまずき＆対処（例：セルが文字扱いで計算できない場合の解決法など）  
8. 応用・拡張（例：商品カテゴリ列を追加してカテゴリ別売上を出す）  
9. 最終チェックリスト（例：数式が正しく入っているか／合計が出ているか／グラフが表示されるか）  

【前提】  
- 対象は Googleスプレッドシート（日本語UI）  
- 初心者でも理解できるように専門用語には必ず（意味）をつける  
- 実際のデータは使わず、ダミーデータでテンプレを作る前提