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2-1 家計簿シートの作成

解説

家計簿シートは「毎月の収入と支出」を整理し、家計のバランスを把握するための表です。
例えば、

  • 4/1:収入=給与 250,000円

  • 4/3:支出=食費 5,000円

  • 4/5:支出=電気代 7,000円

と入力すれば、自動で「収入合計」「支出合計」「残りの収支」が表示されます。

???? スプレッドシートの利点

  • 自動集計で「今月あといくら使えるか」が分かる

  • 支出割合を円グラフにして「食費が多い」「趣味費が増えた」など可視化できる

  • 家族と共有して一緒に管理できる

???? ChatGPTの利点

  • 初心者でもすぐ使えるように、数式やプルダウンを自動設定してくれる

  • 円グラフや集計セルを最初から組み込んでくれる

  • 「入力例」も提示してくれるので迷わない

⚠️注意点:銀行明細やカード番号などの機密情報はChatGPTに入力しないように気をつけましょう。

コピペで使えるプロンプト

あなたはスプレッドシート設計の専門家かつ、初心者にやさしい日本語で教える講師です。  
以下の条件で「家計簿シート」をGoogleスプレッドシート向けに作成してください。  

【シート名】
家計簿シート  

【目的】
家庭の毎月の収入・支出を整理し、残額や支出バランスをひと目で確認する  

【列名】
日付/区分(収入・支出)/項目/金額/備考  

【要望】  
- 「収入合計」「支出合計」「収支(残額)」を自動計算  
- 支出割合を円グラフで表示  
- 項目は「食費/光熱費/趣味/その他」をプルダウンで選択  

【出力形式】  
1. 家計簿のひな形(A1セルにそのままコピペ可、サンプルデータ3行付き)  
2. 収入・支出の合計と収支残額を自動で出す数式の設定  
3. 支出割合を円グラフにする手順(クリック場所を日本語UIで丁寧に)  
4. プルダウン設定手順(カテゴリ選択)  
5. よくあるつまずき(例:数値が文字扱いで計算できない時の対処法)  
6. 継続して使うコツ  

 


2-2 副業収益管理表の作成

解説

副業収益管理表は「どの副業から、いくら稼げたのか」を整理するシートです。
例えば、

  • 4/10:ブログ広告 8,000円

  • 4/15:YouTube収益 12,000円

  • 4/20:ライティング案件 20,000円

と入力すると、合計収益や収入源ごとの割合が自動で表示されます。

???? スプレッドシートの利点

  • 月ごと・収入源ごとの収益が整理できる

  • 円グラフで「どの副業が一番稼げているか」が可視化できる

  • 確定申告や税金対策の基礎データとして活用できる

???? ChatGPTの利点

  • 項目(ブログ、YouTube、物販など)を列に自動で追加してくれる

  • 月合計・年間推移グラフを一発で設定してくれる

  • 初心者でも収益の流れを把握できる形に整えてくれる

コピペで使えるプロンプト

あなたはスプレッドシート設計の専門家かつ、初心者にやさしい日本語で教える講師です。  
以下の条件で「副業収益管理表」をGoogleスプレッドシート向けに作成してください。  

【シート名】
副業収益管理表  

【目的】
複数の副業収入を記録し、月ごとの合計や収入源別の割合を把握する  

【列名】
日付/収入源/金額/備考  

【要望】  
- 月ごとの収益合計を自動計算  
- 収入源ごとの割合を円グラフで表示  
- 年間収益の推移を折れ線グラフで表示  

【出力形式】  
1. 副業収益管理のひな形(A1セルにコピペ、サンプルデータ3行付き)  
2. 月合計を出す数式設定  
3. 円グラフ・折れ線グラフの作り方(収入源別/月推移)  
4. 年間を通じて入力を継続するための工夫  

 


2-3 学習計画表の作成

解説

学習計画表は「何を・いつまでに・どれだけ学習するか」を整理するシートです。
例えば資格試験なら、

  • 4/1:英語 単語100個 → 完了

  • 4/3:数学 過去問30問 → 進行中

と記録していけば、進捗が一目で把握できます。

???? スプレッドシートの利点

  • 進捗を「未着手/進行中/完了」で管理できる

  • 完了率を自動で計算できる

  • グラフで学習量の推移を見てモチベーションアップできる

???? ChatGPTの利点

  • 進捗状況をプルダウンで設定してくれる

  • 完了率の数式を考えなくても提案してくれる

  • 目標と実績を並べるフォーマットを最初から用意してくれる

⚠️注意点:計画は詰め込みすぎず、余裕を持たせることが継続のコツです。

コピペで使えるプロンプト

あなたはスプレッドシート設計の専門家かつ、初心者にやさしい日本語で教える講師です。  
以下の条件で「学習計画表」をGoogleスプレッドシート向けに作成してください。  

【シート名】
学習計画表  

【目的】
学習内容を整理し、進捗を可視化して計画的に勉強を進める  

【列名】
日付/科目/学習内容/目標量/進捗状況(プルダウン)/備考  

【要望】  
- 進捗状況はプルダウン(未着手・進行中・完了)  
- 完了率を自動計算  
- 学習量の推移を折れ線グラフで表示  

【出力形式】  
1. 学習計画のひな形(A1セルにコピペ、サンプルデータ3件付き)  
2. 進捗状況プルダウンの設定手順  
3. 完了率を計算する数式の説明  
4. 折れ線グラフを作って進捗を可視化する方法  
5. 計画を続けやすくする工夫  

 


2-4 習慣トラッカーの作成

解説

習慣トラッカーは「毎日の習慣がどれだけ続けられたか」を可視化するシートです。
例えば、

  • 4/1:運動=◯/読書=×/早起き=◯

  • 4/2:運動=×/読書=◯/早起き=◯

と入力することで、達成率がすぐにわかります。

???? スプレッドシートの利点

  • 毎日の記録をシンプルに残せる

  • 習慣ごとの達成率を自動で算出できる

  • 棒グラフで習慣ごとの達成度を見える化できる

???? ChatGPTの利点

  • 条件付き書式で「◯なら緑」「×なら赤」と自動で色分けしてくれる

  • 達成率を出す数式を設定してくれる

  • そのまま使える習慣管理のテンプレートを作ってくれる

⚠️注意点:習慣は少しずつ始めるのがコツ。最初から項目を詰め込みすぎると挫折します。

コピペで使えるプロンプト

あなたはスプレッドシート設計の専門家かつ、初心者にやさしい日本語で教える講師です。  
以下の条件で「習慣トラッカー」をGoogleスプレッドシート向けに作成してください。  

【シート名】
習慣トラッカー  

【目的】
毎日の習慣を記録し、達成率を見える化して継続のモチベーションにする  

【列名】
日付/運動/読書/早起き/(必要に応じて追加)  

【要望】  
- ◯/×の入力で達成可否を管理  
- 達成率を自動計算  
- 条件付き書式で◯=緑、×=赤に色付け  
- 習慣ごとの達成率を棒グラフで表示  

【出力形式】  
1. 習慣トラッカーのひな形(A1セルにコピペ、サンプルデータ2日分付き)  
2. 条件付き書式で色を変える設定手順  
3. 達成率を計算する数式の説明  
4. グラフで習慣ごとの達成度を表示する方法  
5. 続けるための工夫    

 


2-5 旅行プランニングシートの作成

解説

旅行プランニングシートは「日程・行き先・費用」を整理できる便利なシートです。
例えば、

  • 1日目:東京 → 京都(新幹線 14,000円/宿泊 8,000円)

  • 2日目:京都観光(食費 5,000円/交通費 2,000円)

と入力すれば、旅程表と費用合計を同時に確認できます。

???? スプレッドシートの利点

  • 旅行メンバー全員で予定を共有できる

  • 日ごとの費用合計を自動で計算できる

  • 実費と予算を並べて管理できる

???? ChatGPTの利点

  • 旅行日程用のフォーマットをゼロから用意してくれる

  • 合計やカテゴリ別支出を自動で計算してくれる

  • 見やすい表+グラフまで一括で提案してくれる

⚠️注意点:予約番号やカード番号などの個人情報は絶対にchatGPT上には入力しないこと。

コピペで使えるプロンプト

あなたはスプレッドシート設計の専門家かつ、初心者にやさしい日本語で教える講師です。  
以下の条件で「旅行プランニングシート」をGoogleスプレッドシート向けに作成してください。  

【シート名】
旅行プランニングシート

【目的】
旅行の日程と予算を整理し、費用を管理する 
 
【列名】
日付/行き先/交通手段/宿泊/食費/観光費/その他費用/合計/備考  

【要望】  
- 各日の合計=各費用の合計を自動計算  
- 旅行全体の合計費用を表示  
- 日別・カテゴリ別費用を棒グラフで表示  

【出力形式】  
1. 旅行プランニング表のひな形(A1セルにコピペ、サンプルデータ2日分付き)  
2. 合計費用を出す数式設定  
3. 費用をグラフ化する手順(棒グラフ)  
4. 複数人で共有して使うときの工夫(例:担当ごとに色分け)    

 

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